Executive Assistant.E

Executive Assistant.E - Madagascar
  • Executive Assistant.E - Madagascar

Secteur d'activitéAutre

Type de contratCDD

Description :

NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UN EMPLOI

Nous recrutons pour une agence de communication, un.e
🎯Executive assistant.e🎯

📄Mission:
Gérer les appels téléphonique du manager et lui transmettre les informations importantes
Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité
Rédiger les mails et les courriers
Archiver le courrier et distribuer les différents dossiers aux personnes en charge au sein de l'entreprise
Gérer l'agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité
Organiser les déplacements du manager
Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver
Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion au sein de l’équipe
Participer aux séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
Représenter son manager lorsqu’il n’est pas disponible (réunions, évènements, rencontres, etc…)
Rechercher des prestataires et des fournisseurs pour l’ensemble des activités
Toute autre mission permettant à son manager d’optimiser son travail ou de faciliter ses activités
👨‍🎓Profil:
BACC+3 en Gestion, communication, management ou équivalent
Expérience réussie dans l’assistanat
Maîtrise des outils bureautiques et du pack office
Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
Très bonnes capacités de communication
Grand sens de la confidentialité, du relationnel et d’organisation
Autonome, proactive, polyvalente
Rigoureuse, disponible et résistante. e au stress

Nos Conseils de Sécurité

  • Vérifiez si l'agent a une Boutique officielle sur Jumia. Si c'est le cas, nous avons déjà échangé avec ce professionnel.
  • Ne payez, sous aucun prétexte, avant d'avoir vu le produit.
  • Méfiez-vous des prix trop bas.
  • N'envoyez jamais d'argent pour « Réserver » un produit.
  • Evitez de transférer de l’argent via des services comme Mobile Money, Western Union …
  • Vérifiez la qualité du produit avant de l'acheter.
  • Ne donnez pas d’informations personnelles (coordonnées bancaires, numéro de carte de crédit ...).
  • Méfiez-vous des prix trop bas ou des offres trop alléchantes.

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